梁大强接着又向李海洋汇报了最近来访人的情况!
“厂长,现在每天上门要各种产品和谈合作的人都排队!”
“从早堵到晚上下班!”
李海洋说:“遇到这种情况,第一,不要把你自己给绕进去,组建一个接待部门吧!”
“专门负责接待来宾,对他们的需求进行登记管理!”
“大家都来看,我这里给大家现场演示,怎么设计一个专用表格!”
李海洋唰唰唰在一张白纸上,先是写出一些关键词!
来宾信息:姓名、单位、职位、地址、电话!
项目信息:项目内容、项目要求和说明、备注一、备注二!
然后又找来一张白纸,在上边画上格子!
把关键词稍微调整一下,填写到格子里,后边留出空格!
然后又仔细检查,再填写和修改一些细节,如填写日期,预备联系人,有效时间等!
经过两次修改,誊写一份完整的表格!
然后给大家讲解这个表格应该怎么填写!
“大家刚才看到了吧,我就这样设计的!”
“比如一个项目,具体内容我们很难预测,那么就空白留大些,多留一两个备注栏目,这样来宾就可以灵活填写了!”
“第一次拿到表格的来宾,肯定不会填写,也不一定习惯!”
“咱们就采取问答的方式,由咱们专门的接待人员提问,然后我们自己填写!”
“填写好后,再和来宾核实一下,看看有没有遗漏或者错误的地方!”
“这样,来宾就算见不到我,等我回来,一看表格,就可以马上决定怎么处理了!”
梁大强没想到,难了自己这么多天的问题,都快要被搞得崩溃了!
结果李海洋三下五除二就搞定了!
众人看了,都兴奋起来,原来这表格还真能解决这么多问题!
李海洋说:“表格在使用中,可能会发现有不合理的地方,但是不要紧,只有有了第一版,以后修改起来也方便!”
“这叫做优化!”
“以后,我们内部管理中,会有很多专用的词儿!”
“比如表格这个词儿,大家都明白是啥意思,但是外人就不懂!”
“还有我刚才说的优化,咱们都知道是改进的意思,但是外人也未必懂!”
“当我们内部专用词儿越多的时候,我们的效率就会越高!你们可以慢慢体会!”
李海洋知道,自己作为一个穿越者,和这个时代有很多认知差!
要改变社会,首先是改变认知差!
否则就只能是过过小日子,搞搞小玩闹,永远被时代牵着鼻子跑!
李海洋既然穿越了,就要做个领跑者!
……
“大强哥,培训夜校还要扩大!”
“有能力的骨干,咱们多少都不够用!”
“明天搞个大培训室,看看有多少人愿意参加,参加的都包晚饭!”
“培训老师就是你们!”
“教学相长!你们边学习,边培训更多的人!”
“你们不懂的,就来问我!”
说着,李海洋又从包里抽出自己这段时间抽空整理的培训资料给了梁大强!
……
杨厂长办公室!
“哎呀,海洋,你现在可是大忙人啊,能到我这儿来,肯定是有啥事!”
“是这样的厂长,我那边现在人手虽然多,但是管理干部还是成长太慢了!”
“我今天来是想和您借个人!”
杨厂长说:“你想借人?借谁?”
“齐干事!”
杨厂长想了想说:“行,她现在科室里有人能替她,关系还挂在这边儿,剩下的事儿你自个儿和她商量!”
李海洋来之前已经找齐小丽说了,她乐意去帮李海洋!
所以李海洋不过是走个过场而已!
杨厂长虽然每天在办公室,可也是个人精!
他早看出来齐小丽和李海洋不一般!
齐小玲能到李海洋那里去就说明了一切,他对李海洋可是大大的支持!
上次从沈城回来,林远临走的时候,给他们用汽车装了一车的土特产回来!
还单独给了他一棵三十年的老山参呢!
不说人情,就说人家是势力,他都明白该怎么做!
就算齐小丽工作没人接替,他都会给找人去接替!
李海洋说:“小丽那边应该没问题,那我下午就让她过去!”
杨厂长说:“还下午干嘛,你现在就把她带走完事!”
“另外,海洋,和你商量个事儿!”
“啥事儿厂长?”
“平板玻璃,能不能给我一箱?”
“送到哪儿,你让人把地址给大强哥就行了,回头我和他说一下!”
“好嘞!”杨厂长乐了!
平板玻璃可是抢手货,现在国内市面上的平板玻璃都是进口的!
个人根本就买不到,单位卖都是特批的!
现在李海洋成了唯一国产平板玻璃的掌控人,自己一句话,就弄了一箱!
回头家里换上大窗户,不用再贴窗户纸了!
杨厂长要一箱,当然不只是他自己家用!
谁还没几个要好的关系呢!
老领导家也很久没去了,听说他儿子刚分了新房,这玻璃可赶上好用处了!
当然,还有丈母娘家!
肉联厂江厂长这次恐怕也要求着自己要一些!
“浪里根里根浪~”杨厂长哼着小曲,摇头晃脑的沏茶去了!
……
家属厂厂办!
李海洋把培训资料全部都通过系统复制了一份!
“小丽,这就是我和你说的资料,你自己先消化一下!”
“消化完了,咱们办一个培训班,暂时先抽调三个人给你,协助你工作!”
“我的要求就是六月份之前,要培训出基础干部300人!”
“你编制一下培训进度,安排好培训计划!”
“这300人是咱们总厂的,以后还有外出培训计划,到津港和东北去培训!”
“好,我先看看材料,回头我写个计划书给你!”
齐小丽果然是专业,一上来就说到了点子上!
……
两天时间,齐小丽就把材料都看完了,并且编制了培训计划!
分为十二个班,每个班二十五到三十人!
需要搭建一个六人为核心的培训组,再配三个助理,加上她自己是个人!
每周一个班三个晚上培训,两个班交错!六个培训导师满负荷六个晚上!
李海洋看了培训计划,考虑的很周到!
“好,就按这个计划执行!”
“有什么困难,就让大强哥协调!”
“嗯!”
趁着没人,齐小丽偷偷……
……