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第三百五十章 视察财务部(1 / 1)

李若禹笑道:“还有咱们的应收款风险。八>一中≥文≥w≤w≤w<.≤混凝土企业的下游客户是业主和施工单位,施工单位大多数是流动作业,也有许多是项目经理挂靠,外加建筑公司没有实体,所以要规范合同手续,严防死账生。有时候这种事情即使是诉讼起来,赢了官司,但是执行困难,而且会拖上好几年,如果该建筑公司破产,根本无法追讨,那些应收款就会打水漂。那家公司的基本情况,你知道吗?”

谢自力点了点头道:“这个李总就放心吧!这次是由建筑单位跟咱们签合同,不过对方是中字头的,这一点应该问题不大!”

李若禹点头道:“好,那就跟对方约一下吧,尽量照顾对方的时间!到时候咱们两个再带上销售部经理王玲玲一起去见一见对方。这次还得多谢你八姨呢!”

谢自力连忙客气道:“李总,千万别说谢的话,这是我八姨说的!她说要是没有你在她最无助的时候提供无私的帮助,她现在早就破产了,所以这次她无论如何要帮我们把这笔业务做成,嘿嘿,其实也是帮我啦!”

李若禹呵呵笑道:“你倒是有一个好亲戚呢!说起来,我也是忙,好久没有回家乡了。什么时候把公司的事情理顺了,也该回去一趟了。要再不回去,我那未婚妻或许都要望眼欲穿了!”

谢自力嘿嘿笑道:“李总,谁让您这么出色,有那么多美女主动投怀送怀呢!想我老谢就没这福分喽!”

李若禹也觉得该回去一趟了,一来是看看父母和未婚妻一家人,二来也是看看桫椤谷景区开的进度怎么样了,那也是他很关心的项目。

现在刘诗语也回去了,继续做她的主持人,不过这小妮子还是会每天打电话给李若禹。再加上未婚妻沈露的电话,李若禹每天要接的电话也是不少!谁让他如此花心呢!

谢自力见事情说完了,便起身告辞。

李若禹想了想,又走进财务部视察工作。

这时候李若禹就看见了坐在办公桌上呆的梁艳,这个小姑娘不是跟李良枫挺要好的吗?不过李若禹知道,李良枫这小子已经有了一个女朋友,只怕这个梁艳是受到了什么打击了,才会变成这样。不过,办公室恋情,一向是任何一个公司的禁区,虽然李若禹自己也跟周小娴和秦海娟这两名女下属暧昧不清,但是他不希望这样的事情影响公司的管理工作。

看到公司老总进来了,财务部经理赵媛媛连忙起身道:“李总,您来了!”

李若禹笑道:“我来看看你们财务部的工作做得怎么样,要知道财务可是公司的核心部门呐!对了,梁艳同志,你怎么看起来脸色不太好?”

这时候梁艳才回过神来,现公司老总在问话连忙站起来道:“李总好,我只是身体有些不舒服,没有什么的!”

李若禹点头道:“身体不舒服要注意休息,如果实在是撑不住,可以请假嘛!对了,让我看看你们的账务,做得怎么样?”

赵媛媛和梁艳连忙把她们的工作成果展示给李若禹看,李若禹看了一会儿才道:“在财务这一块,你们是专业的,不过我提一些意见供你们参考。在生产成本下可以设原材料成本和制造费用摊销两个明细科目。原材料水泥、粉煤灰、矿粉、泵送剂、膨胀剂、砂子、石子及辅料。生产成本按数量金额式核算,具体为生产成本杠原材料杠标号,制造费用摊销按方量每月摊销。原材料分两大类,具体为混凝土原材料和油料;主营业务收入:按项目数量金额式核算,具体为主营业务收入/标号/项目,同时计提税金盈亏量,按项目数量金额式核算,具体盈亏量/标号/项目,同时计提税。”

梁艳眨着大眼睛道:“李总,没想到你比我们还专业呢!”

李若禹呵呵笑道:“我只是提建议,具体的看你们。原材料入库时,司磅员验货合格后分客户分别填制入库单,一式四联并和送料司机共同签字确认,并加盖入库专用章。销货方可根据我方入库单回执联和票、合同等资料按财务部规定的时间到你们财务部办理挂帐或结款手续。司磅员依据入库单及时登记台帐,总入库单一式三联,存根一联,保管一联,财务一联。总入库单必须按客户、材料类别、规格等分别填写,不得汇总填写,保管核对后,根据已登记帐薄并及时把汇总单及入库单传到财务部。所以你们财务部要每日进行核对,财务部对不完整的入库单有拒收权。当然现在咱们入库的材料还很少,以后业务量上去了,这些工作量很大,你们要认真核对,明白吗?”

赵媛媛点头道:“李总说得对!这方面我也在加强管理,如果工作量大了的话,最好能再增加一名财务人员。”

李若禹点头道:“这个没问题。财务工作很重要,千万不能出错,多一个人也好减轻一点工作量,同时对工作质量有保证,我不会为了节省一个人的工资,让你们负荷工作的。再说供货商挂帐,供货商依据司磅员开据的入库单,与材料员对帐,并填据对帐单,双方签字认可,经财务审核并依据合同填入价格,由材料员和公司副总或我本人签字后,财务据以挂帐,冲暂估应付款转入应付款。若不提供票,备注欠票。要求供货商在每挂帐,否则不考虑付款。现在咱们规定的是每月26日为结帐日,同时定为盘点日,月末材料员要将盘点结果报到财务部,盘点表上必须有采购部经理和公司副总签字。这些都是公司的制度文件里有明确规定的,必须严格执行。”

赵媛媛点头道:“好的,李总!我们财务部一定会严格把关。”

李若禹笑道:“每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。”

赵媛媛和梁艳都连忙点头表示赞同,她们也没有想到公司老总比她们还细致,因此也不得不在工作中更加的细心。(未完待续。)

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