第353章 领导的参谋(1 / 1)

第一天走上这个位置的时候,苏雅也给我讲了这一番话,她是希望每一个当上总经理助理位置的人,都能明白自己的身份,明白他们应该要做的哪些事情,这就是苏雅给她总助定制的一个工作框架。她在说完扮演的角色以后,又给杨波说起了作为一个总经理助理,需要做好哪些方面的工作。尽管这些工作职责,在公司的章程中都有规定,但在这个时候,苏雅还是当做杨波和我的面,跟我们述说了一遍。总经理助理的职位,就是助手,是领导的参谋,就得做好他应该做的分内工作。苏雅说,作为一个助理,只要协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系,接见政府和一些重要客户等;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。苏雅说了这些职责,就是希望杨波在接任了这份工作以后,能够严格按照这些职责来规范自己的工作行为,做到不慌不乱,协助她管理好工作的员工和处理好工作上面的事情。杨波一边听着,一边在笔记本上记录着,很认真的样子。他做事的踏实和认真,在我看来,苏总提拔他当总经理助理,是一个很合适的人选。但愿,在我走了以后,杨波能够做得更好,分担着苏雅更多的工作压力。我离开公司,最不放心的就是苏雅,牵挂着她,怕她在工作中太累。如果杨波能够做好这些本职的工作,我想,我也能够放心的离开。在苏雅的办公室里,我们三人交流了两个多小时,我也把以前做助理的那些经验,说出来跟杨波分享,希望对他这个新上任的总经理助理有一些帮助。离开苏雅办公室的时候,苏雅对我说。“安夏,晚上我让行政部安排了晚宴,你不是要离开公司了吗,公司给你举办了一个欢送晚会。”

“谢谢苏总。”

我回到办公室里,就接到了行政部发过来的通知,有关今天晚上对我欢送宴会的时间,地点。我想,这个通知应该是各个部门都收到了。晚上八点,新月大酒店,因为在这个酒店里,除了就餐,还有一个娱乐歌城,舞会厅,棋牌室。吃了饭,大家就可以到楼上娱乐。

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